MOP

CONDICIONES GENERALES DE USO DE LA BIBLIOTECA “THE MOP LIBRARY”

1. OBJETO, ÁMBITO Y NATURALEZA DE LAS NORMAS

Estas Condiciones Generales (en adelante, las “Condiciones Generales”) regulan el acceso y uso de la sala de consultas (en adelante, la “Sala de Consultas” o la “Sala”) de la biblioteca de la FUNDACIÓN MOP – THE MOP FOUNDATION (en adelante, “THE MOP LIBRARY”), cuyo fondo bibliográfico se encuentra integrado por libros, revistas, catálogos de exposiciones, publicaciones fotográficas, portfolios y demás materiales gráficos, hemerográficos y literarios afines, en el ámbito de la moda, la fotografía, el arte contemporáneo y la arquitectura.

La finalidad de la Sala de Consultas es permitir al público general (en adelante, los “Usuarios”) la consulta presencial de dichos fondos bibliográficos.

Estas normas son de aplicación a todos los Usuarios que accedan a la Sala de Consultas, con independencia de su condición (investigador/a, estudiante, profesional, público general).

THE MOP LIBRARY podrá aprobar instrucciones internas o normas específicas que complementen estas Condiciones Generales. En caso de conflicto, prevalecerán las medidas de seguridad y conservación fijadas por el personal responsable de la consulta en Sala.

2. NATURALEZA Y CONDICIONES DEL SERVICIO

El servicio de consulta en Sala, consiste exclusivamente en la puesta a disposición y consulta presencial en la Sala de Consultas de los fondos de THE MOP LIBRARY, con fines de investigación, estudio o consulta. Este servicio de consulta es de carácter gratuito.

El servicio no comprende: (i) préstamo domiciliario o interbibliotecario; (ii) consulta fuera de la Sala o de los espacios expresamente autorizados; (iii) reserva de puestos permanente; (iv) asesoramiento académico o investigación por encargo; (v) reproducción o copia por cuenta de THE MOP FOUNDATION; ni (vi) custodia de pertenencias.

La permanencia en la Sala y la consulta de ejemplares se condicionan al cumplimiento de estas Condiciones Generales y de las instrucciones del personal responsable.

Por cada sesión se podrán consultar hasta TRES (3) ejemplares. THE MOP FOUNDATION podrá ajustar este número por razones de conservación, disponibilidad o carga de trabajo.

Cada sesión de consulta tendrá una duración de UNA (1) hora.

THE MOP FOUNDATION podrá limitar el acceso a colecciones delicadas (ediciones limitadas, materiales deteriorados, obras en restauración, ejemplares con alto riesgo de daño) y, cuando sea posible, ofrecer alternativas de consulta.

3. ACCESO, EDAD MÍNIMA Y ADMISIÓN

El acceso a la Sala de Consultas es gratuito y se realiza mediante reserva (cita previa) a través del formulario obrante en la web del Centro MOP disponible en este enlace. El Usuario mientras navega por el sitio web de THE MOP LIBRARY podrá ir seleccionando los ejemplares que desea consultar, después, deberá seleccionar la fecha de consulta y, dentro de la misma, el horario en el que desea realizarla entre los disponibles. A continuación, deberá cubrir los datos que se solicitan en el formulario de reserva y aceptar las casillas informativas en materia de protección de datos, Condiciones Generales y reproducción, tras la cual podrá enviar su solicitud. Si todo está correcto recibirá un correo electrónico a la dirección indicada confirmando la reserva.

Cuando esté disponible, los Usuarios podrán crear una cuenta de Usuario, aportando una dirección de mail y una contraseña (en adelante, la “Cuenta de Usuario”). A través de la Cuenta de Usuario se podrá acceder a la sección de reservas para consultar el estado de sus peticiones y/o anularlas.

La edad mínima para acceder a la Sala de Consultas es de 16 años.

El personal de THE MOP LIBRARY exigirá la identificación del Usuario antes de acceder a la Sala de Consultas, a los efectos de comprobar que coincida con la señalada en la reserva, así como por motivos de control de seguridad de personas. La consulta de fondos se condicionará a que el Usuario complete y firme el Formulario de Consulta en Sala / Entrega y Devolución, marcando las casillas informativas relativas a: (a) protección de datos; (b) aceptación de Condiciones Generales; y (c) régimen de reproducción (autocopia). La negativa a firmar podrá implicar la denegación de la entrega de ejemplares.

THE MOP LIBRARY registrará, para cada sesión, la hora de entrada del Usuario en Sala, la hora de entrega y la hora de devolución de los ejemplares, a efectos de control de custodia, seguridad y trazabilidad.

Los ejemplares se entregarán previa verificación visual del estado de conservación. El personal consignará en el formulario si el ejemplar se entrega “en perfecto estado” o “con defectos”, describiendo, en su caso, los defectos preexistentes observables.

El Usuario asume la custodia diligente de los ejemplares servidos durante su consulta, comprometiéndose a devolverlos en el mismo estado en que fueron entregados y a cumplir las instrucciones de manipulación y conservación indicadas por el personal.

A la devolución, el personal verificará el estado del ejemplar y consignará en el formulario si se aprecia “sin cambios” o “con incidencias”, describiendo los posibles deterioros.

La existencia de deterioros atribuibles al Usuario o el incumplimiento de las normas de manipulación, reproducción o conducta podrá conllevar, según gravedad y reiteración: advertencia, suspensión temporal o definitiva de acceso, restricción del sistema de reservas y/o ejercicio de acciones que correspondan.

THE MOP LIBRARY conservará el formulario y sus registros únicamente durante el plazo necesario para la gestión del servicio, la trazabilidad de incidencias y la protección de los fondos, conforme a su Política de Privacidad.

Adicionalmente a lo anterior, el personal de THE MOP LIBRARY podrá denegar o limitar el acceso cuando:

existan razones de seguridad, conservación o funcionamiento del servicio;
se aprecie un incumplimiento previo de las normas establecidas en las presentes Condiciones Generales por el Usuario; o
el aforo u operativa así lo exijan.

4. OBJETOS PERMITIDOS, DEPÓSITO Y RESPONSABILIDAD SOBRE PERTENENCIAS

Se permite al Usuario introducir exclusivamente en la Sala de Consultas:

lápiz o portaminas (no bolígrafos/rotuladores);
hojas sueltas o bloc pequeño;
ordenador portátil o tableta sin funda;
teléfono móvil;
un bolso/cartera de tamaño reducido.

Queda prohibida la entrada a la Sala de Consultas con objetos que puedan comprometer la seguridad o dañar los fondos e instalaciones (incluyendo, a título enunciativo, alimentos/bebidas, mochilas y bultos grandes, útiles cortantes/punzantes, adhesivos, correctores líquidos y materiales con riesgo de mancha).

El personal de THE MOP LIBRARY podrá realizar controles razonables de seguridad cuando existan sospechas fundadas del incumplimiento de estas normas.

5. NORMAS DE CONDUCTA Y CONVIVENCIA EN SALA

El Usuario deberá mantener un comportamiento respetuoso y atender las indicaciones del personal de THE MOP LIBRARY en todo momento.

En particular se establecen las siguientes prohibiciones:

Se exige un entorno de trabajo silencioso. Está prohibido hablar, mantener conversaciones, realizar trabajos en grupo, llamadas y videollamadas (entrantes o salientes), escuchar cualquier contenido con audio en sala, aunque se utilicen auriculares, o cualquier conducta que genere ruido o perturbe la consulta de otros Usuarios. Los dispositivos electrónicos del Usuario deberán usarse en modo silencioso y sin perturbar a otras personas usuarias.
Consumir alimentos o bebidas, fumar o introducir sustancias que puedan dañar los fondos.
El intercambio de material bibliográfico entre Usuarios dentro de la Sala de Consultas sin mediación del personal de THE MOP LIBRARY.
Acceder a zonas restringidas o depósitos.
El uso de la infraestructura de THE MOP LIBRARY para fines no relacionados con fines privados de consultas/estudio/investigación, acciones ilícitas, o acceso/transmisión de contenidos incompatibles con el entorno de consulta.

El personal de THE MOP LIBRARY podrá requerir el cese de una conducta prohibida, expulsar de la Sala de Consultas al Usuario en caso de que no cese en la misma, así como suspender el acceso a quien manipule imprudentemente el material, perturbe el orden o incumpla estas normas.

6. MANIPULACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS FONDOS

Los fondos de THE MOP LIBRARY deben manipularse con extrema diligencia y siguiendo las instrucciones del personal, por su posible fragilidad y valor.

THE MOP LIBRARY podrá proporcionar y exigir el uso de medios auxiliares de conservación en función de la naturaleza y/o estado del elemento objeto de consulta.

Queda prohibido, entre otros:

apoyar brazos, codos u objetos sobre el documento;
doblar hojas, forzar encuadernaciones o ejercer presión sobre páginas;
alterar el orden de carpetas/portfolios o separar hojas;
exponer materiales sensibles a luz directa o a condiciones que aceleren su deterioro.

El Usuario será responsable del deterioro, pérdida o sustracción de los fondos puestos a su disposición durante su consulta, sin perjuicio de las acciones que pudieran corresponder a THE MOP FOUNDATION en tales casos frente al Usuario.

7. REPRODUCCIONES

A los efectos de las presentes Condiciones Generales, tendrá la consideración de reproducción cualquier fijación total o parcial de una obra o documento, por cualquier medio (fotografía, escaneo, vídeo, fotocopia u otros).

Cualquier reproducción está sujeta a la normativa de propiedad intelectual, en particular a lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (en adelante, el “TRLPI”), y demás normativa aplicable.

THE MOP FOUNDATION únicamente tolera la reproducción por medios propios del Usuario (en adelante, “autocopia”) cuando éste actúe, en régimen de autoservicio,dentro de los límites legales, en particular, el de copia privada previsto en el art. 31.2 del TRLPI, y ello sea única y exclusivamente para fines de investigación del contenido de obras en soporte físico de carácter exclusivamente escrito y solo para su uso privado, no profesional ni empresarial, sin fines directa ni indirectamente comerciales de cualquier clase. Asimismo, la reproducción obtenida no podrá ser objeto de una utilización colectiva ni lucrativa, ni de distribución mediante precio.

THE MOP FOUNDATION no presta un servicio de copias y/o reproducción (ni siquiera por encargo), ni pone a disposición de los Usuarios dispositivos que de algún modo permitan y/o faciliten la realización de reproducciones de las obras que integran THE MOP LIBRARY.

Sin perjuicio de lo anterior y teniendo en cuenta lo señalado en el art. 40 bis del TRLPI, la autocopia privada por parte del Usuario no podrá causar un perjuicio injustificado o ir en detrimento de la explotación normal de la obra.

Se prohíbe:

la reproducción íntegra o sistemática de obras (p. ej., “fotografiar un libro entero”);
que las imágenes obtenidas por autocopia sean utilizadas para fines distintos del de investigación para uso privado, de acuerdo con la Ley, con o sin carácter lucrativo, y/o con carácter profesional o comercial de cualquier tipo.
la transformación, difusión o el compartir a terceros (p.ej. mediante repositorios, aulas virtuales, grupos, redes sociales, envíos masivos) la autocopia por implicar uso colectivo o comunicación/distribución no amparada por la Ley;
cualquier reproducción que contravenga instrucciones del personal por motivos de conservación (p. ej., prohibición de flash, distancia, tiempos de exposición);
el uso de equipos de autocopia que por su naturaleza o funcionamiento impliquen riesgo para fondos, perturben la sala y planteen sospechas fundadas de que la autocopia no cumple con los criterios anteriormente señalados.

El Usuario es el responsable último del uso que haga de las reproducciones obtenidas, las cuales deberán ser eliminarlas una vez haya completado su trabajo de investigación. THE MOP FOUNDATION no otorga licencias de explotación ni autoriza usos que excedan de los límites legales.

El Usuario reconoce que cualquier incumplimiento de estas condiciones o utilización de las copias más allá de los límites establecidos dará lugar a su exclusiva responsabilidad administrativa, civil o penal, y exime expresamente a THE MOP FOUNDATION de cualquier reclamación que pudiera derivarse por parte de los titulares de derechos o de la autoridad competente.

El incumplimiento por el Usuario que sea detectado por THE MOP FOUNDATION, o cuando ésta tenga indicios razonables de ello, podrá conllevar: requerimiento de cese, retirada de la autorización de consulta, suspensión temporal o definitiva del acceso, la denuncia ante las autoridades y, en su caso, el ejercicio de acciones legales contra el Usuario.

A los efectos de garantizar lo señalado en la presente cláusula, será necesario que el Usuario acepte antes de poder realizar la reserva y antes de acceder a la Sala de Consultas la declaración responsable siguiente:

“Declaro conocer el régimen de reproducción de las obras que figura en las Condiciones Generales de uso de THE MOP LIBRARY y que las reproducciones que realice con mis propios medios (autocopia) serán para mi uso privado, únicamente con fines de investigación y excluyendo cualquier fin profesional, empresarial y/o comercial, de cualquier clase, en los términos del art. 31.2 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, sin que vaya a proceder a su transformación, difusión o uso colectivo, y respetando las instrucciones de THE MOP LIBRARY.”

8. CAMBIOS Y CANCELACIONES DE CITA

Una vez iniciada la sesión en la Sala de Consulta, no se admitirán solicitudes de títulos adicionales ni cambios sobre los ya reservados. Para cualquier otro material será necesario concertar una nueva cita.

En caso de no poder acudir o si los documentos reservados ya no fueran necesarios, se ruega cancelar la reserva lo antes posible.

Se podrá restringir temporalmente el acceso del Usuario al sistema de reservas cuando se aprecien cancelaciones reiteradas o sistemáticas que impidan la reasignación de los fondos a otros Usuarios o incumplimientos graves o reiterados de las normas que afecten a la operativa del servicio.

Las medidas se aplicarán con criterios objetivos, generales y no discriminatorios.

9. PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos personales facilitados para la reserva/cita y gestión del servicio serán tratados conforme al RGPD y a la LOPDGDD, en los términos de la política de privacidad de THE MOP FOUNDATION que puede consultar aquí.

10. GENERAL

10.1. Notificaciones

Todas las notificaciones y comunicaciones (en adelante, “Notificaciones”) por parte del Usuario a THE MOP LIBRARY se considerarán eficaces cuando se dirijan a la dirección: Recinto expositivo de la FMOP en Av. Jardines de Méndez Núñez, s/n, 15003, A Coruña; o a la siguiente dirección de correo electrónico: info@ovixia.com

Asimismo, todas las Notificaciones que realice THE MOP LIBRARY al Usuario se considerarán válidamente efectuadas si se han realizado empleando los datos aportados por éste (por ejemplo, su dirección de correo electrónico), ya sea a través del Sitio Web o de cualquier otro medio. A estos efectos, el Usuario manifiesta y garantiza que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y que los mantendrá debidamente actualizados.

10.2. Renuncia

La falta de requerimiento por THE MOP FOUNDATION del cumplimiento estricto por parte del Usuario de alguna de las obligaciones asumidas en virtud de las presentes Condiciones Generales o la falta de ejercicio por parte de THE MOP FOUNDATION de los derechos o acciones que le pudiesen corresponder, no supondrá renuncia ni limitación alguna en relación con dichos derechos o acciones ni exonerará a los Usuarios de cumplir con tales obligaciones.

Ninguna renuncia por parte de THE MOP FOUNDATION a un derecho o acción concreto supondrá una renuncia a otros derechos o acciones derivados de las presentes Condiciones Generales u otras que le asistan en virtud de la Ley.

Ninguna renuncia por parte de THE MOP FOUNDATION a alguna de las presentes Condiciones Generales de Contratación o a los derechos o acciones derivados de ellas surtirá efecto, a no ser que se establezca expresamente que se trata de una renuncia y se formalice y se les comunique a los Usuarios por escrito, de conformidad con lo dispuesto en el apartado de Notificaciones obrante en las presentes Condiciones.

10.3. Nulidad parcial

Si algunas de las presentes Condiciones Generales fuesen declaradas nulas y sin efecto por resolución firme dictada por autoridad competente, los restantes términos y condiciones permanecerán en vigor, sin que queden afectados por dicha declaración de nulidad.

10.4. Jurisdicción y ley aplicable

Toda cuestión litigiosa relacionada con el servicio estará sometida a la legislación española, siendo competentes para la resolución de cuantas cuestiones pudieran suscitarse derivadas de la prestación del mismo, así como sobre la interpretación, aplicación, cumplimiento y/o incumplimiento de lo aquí establecido, los Juzgados y Tribunales de la ciudad de A Coruña (A Coruña), salvo que mediante norma imperativa se establezca otro fuero distinto.

10.5. Vigencia, modificación e interpretación

Estas Condiciones Generales entran en vigor desde el [completar fecha] y podrán modificarse por THE MOP FOUNDATION por razones organizativas, de conservación o por cambios normativos.